Recherchons bénévoles

Entrée en fonction : dès novembre 2023 ou à convenir.

Date de publication

10 février 2023

Vous

  • souhaitez prolonger la durée de vie du matériel informatique, parce que vous en avez assez que l’endroit où vous habitez soit un des cinq plus grands producteurs irresponsable de déchets numériques du monde depuis trop longtemps ? (2020, 2017, 2014 ?
  • freiner la numérisation galopante de la société et adopter des pratiques plus sobres ?
  • cependant rendre les usager·ère·s de l’informatique plus autonomes ?
  • lutter contre la surveillance de masse ;
  • promouvoir les logiciels libres ?
  • apprendre à diagnostiquer, examiner et réparer du matériel informatique et des logiciels ?

Ça tombe très bien, nous aussi ! Nous avons aménagé un espace où nous militons pour une informatique libre, éthique, durable et citoyenne : une utopie informatique, une itopie.

Nous

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Itopie Lausanne est une structure qui collecte, répare et vend du matériel informatique. Nous menons des audits et nous gérons les parcs informatiques de plusieurs organisations. Avant tout, nous militons pour une informatique plus libre, éthique, durable et citoyenne, une informatique avec des valeurs, qui replace le bien-être de l’Humain et de l’Environnement au centre du numérique. Nous nous organiserons selon les principes de la gouvernance partagée et de la communication non-violente.

Voici les rôles pour lesquels nous cherchons des bénévoles.

Rôle de technicien rép’

Pour ce rôle, nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses, curieuses et surtout, une personnalité bienveillante. Le travail en équipe ne vous fait pas peur. La nature des travaux à effectuer peut être très large (Linux, PC, Mac, logiciel, matériel, voir liste ci-dessous). Un diplôme en informatique ou en électronique est un plus, mais mais mais ! ce n’est pas nécessaire. Vous serez formé et vos tâches évoluerons au fil de vos progrès dans le domaine de l’informatique.

  • Accueillir la clientèle, évaluer ses besoins réels et la conseiller.
  • Effectuer les opérations d’encaissement (enregistrement, émission quittance, etc.)
  • Démonter, trier, nettoyer et inspecter les sous-ensembles informatiques.
  • Diagnostiquer, monter, démonter, trier, réparer le matériel informatique en appliquant les protocoles.
  • Diagnostiquer, installer et paramétrer des logiciels informatiques en appliquant les protocoles.
  • Saisie des dossiers techniques et suivi clientèle.
  • Veiller au niveau du stock disponible en vitrine et en rayon et garantir la présence et la lisibilité des prix des produits et des services.
  • Nettoyer, entretenir et ranger les outils et la zone de travail.
  • Réaliser devis.
  • Anticiper et évaluer le besoin de nouveaux outils informatiques.
  • Protéger le matériel et les données de la clientèle et des autres groupes de travail d’Itopie Lausanne.
  • Rédiger la documentation technique.
  • Assurer la réception et le contrôle des marchandises.
  • Transporter les lots informatiques donnés à Itopie Lausanne.

Le lieu de travail est notre atelier-boutique au 1er étage du bâtiment Anthropole de l’Université de Lausanne. 4 heures minimum d’affilées par semaine. Créneaux horaires disponibles : 9 h à 17 h 00, du lundi au vendredi.

Rôle de soutien administratif

Pour ce rôle, nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses, curieuses et surtout, une personnalité bienveillante. Le travail en équipe ne vous fait pas peur. La nature des travaux à effectuer peut être très large (voir liste ci-dessous). Un diplôme en informatique ou en électronique est un plus, mais mais mais ! ce n’est pas nécessaire. Vous serez formé et vos tâches évoluerons au fil de vos progrès.

  • Gestion des bulletins de nouvelles aux membres et non membres.
  • Gestion du courrier postal et de la case du bâtiment Anthropole.
  • Gestion du courrier électronique de la boîte aux lettres contact@itopie-lausanne.ch.
  • Prise de rendez-vous et gestion de plannings.
  • Suivi des commandes.
  • Suivi des stocks.
  • Gestion du contrat de bail des locaux à Dorigny (Unibat).
  • Gestion du contrat de confiance avec Attac concernant le local à Chauderon.
  • Mise à jour, classement et archivages dossiers.
  • Aide à la préparation des séances du comité et des assemblées générales.
  • Aide à la logistique des événements, lorsque nécessaire, et toute autre tâche administrative (ex. rédaction, relecture).
  • Mise à jour du fichier de contacts, commande de fournitures, mises sous plis, etc.
  • Élaboration d’indicateurs et leur actualisation, puis analyse à des fins d’optimisation.
  • Anticiper et évaluer le besoin de nouveaux outils informatiques.
  • Liaison avec les membres prestataires de services.

Rôle de soutien comptable

Pour ce rôle, nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses, curieuses et surtout, une personnalité bienveillante. Le travail en équipe ne vous fait pas peur. La nature des travaux à effectuer peut être très large (voir liste ci-dessous). Vous avez déjà des notions de comptabilité.

  • Comptabiliser les écritures.

  • Suivi factures débiteurs.

  • Suivi factures fournisseurs (compte de charges).

  • Récupérer les pièces justificatives de chaque écriture en cas d’absence.

  • Établir le bilan et pertes et profits juste après le bouclement (31.12).

  • Rédiger la documentation technique.

  • Former les personnes qui interviennent dans les processus en lien avec la trésorerie (technicien atelier, notes de frais, infogérance, etc.).

  • Gestion et suivi des remboursements internes.

  • Liaison avec la trésorie d’Itopie Genève.

  • Élaboration d’indicateurs et leur actualisation, puis analyse de la trésorie à des fins d’optimisation.

  • Anticiper et évaluer le besoin de nouveaux outils informatiques.

Rôle Relation convergence

Pour ce rôle, nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses, curieuses et surtout, une personnalité bienveillante. Le travail en équipe ne vous fait pas peur.

  • Entrer en contact et renforcer le lien avec les autres organisations locales qui soutiennent des valeurs et des principes proches des nôtres.
  • Veiller l’information relative à cette communauté (renversé.co, presse, réseaux dits sociaux, relations humaines).

Rôle Relation politique

Pour ce rôle, nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses, curieuses et surtout, une personnalité bienveillante. Le travail en équipe ne vous fait pas peur.

  • Entrer en contact et renforcer le lien avec des alliés politiques au sein des partis et de l’administration.
  • Veiller l’information relative à ces alliés.
  • Maintenir un carnet d’adresses des partis politiques des élus et membres de l’exécutif, solicitation, groupes de pression avec revendication pour négocier)

Rôle Médias et mobilisation

Pour ce rôle, nous recherchons des personnes motivées, rigoureuses, curieuses et surtout, une personnalité bienveillante. Le travail en équipe ne vous fait pas peur. La nature des travaux à effectuer peut être très large (voir liste ci-dessous). Un diplôme en informatique, en électronique ou en comm’ est un plus, mais mais mais ! ce n’est pas nécessaire. Vous serez formé et vos tâches évoluerons au fil de vos progrès.

  • Vous Augmentez la visibilité et la qualité de l’image d’Itopie Lausanne et de ses activités auprès du public – sans vous détacher des faits, ainsi que levez des fonds.
  • Concevoir des produits et des prestations à l’attention des clients.
  • Rédaction des contrats (conventions), des factures et des devis.
  • Rédaction de la documentation technique.
  • Créer et maintenir des indicateurs sur les activités en lien avec le domaine et analyser les résultats.
  • Gérer les relations avec la presse (communiqué de presse, téléphone, courriel, mise en lien avec porte-paroles, gestion carnet d’adresses)
  • Ancrer Itopie dans le tissu social de la région lausannoise, en particulier avec la communauté en lien avec l’écologie ou l’informatique responsable, etc.
  • Gérer les relations avec les partenaires comme la Bonne combine, Après Vaud, Grands-parents du climat, ateliers protégés, les mouvements écologistes.
  • Établir et gérer les relations avec le monde politique (carnet d’adresses, partis politiques, élus et membres de l’exécutif, solicitation, groupes de pression avec revendication pour négocier)
  • Gestion de la présence sur les réseaux dits sociaux.
  • Animation web www.itopie-lausanne.ch (actualité, astuces, etc.)
  • Former des portes paroles, qui interviennent dans les différents lieu de la société.
  • Trouver des fonds (donateurs, clients) et des partenaires (ateliers protégés, stages).
  • S’assurer de la cohérence de notre image par rapport à nos principes et valeurs.
  • Mettre à disposition des ressources aux autres groupes de travail : charte graphique, logo, etc.
  • Créer des campagnes de pub.
  • Créer du contenu graphique.

Processus de recrutement

  • Vous passez à l’atelier, téléphonez ou nous écrivez : nos coordonnées.
  • Nous faisons connaissance autour d’un café, d’un thé, d’un mate ou d’un morceau de pain.
  • Nous pensons être compatibles et hop voilà la journée d’essai.

Contreparties

  • Une formation dans une des activités les plus importante de la société contemporaine : l’informatique responsable et l’autogestion.
  • Si c’est un besoin, vous pouvez conserver votre ordinateur de travail (gamme pro).
  • Café et thé.
  • Travailler sur du matériel pro généralement inaccessible aux individus et aux petites structures.
  • Fréquenter des itopistes !

Informations et contact: